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在貿易展覽會生存工具包中包裝什么?

2019-12-24 18:13 來源:盈拓展覽 字號:【

你已經準備好給潛在的潛在客戶留下深刻印象,與客戶見面,并與你所在行業的其他專業人士建立聯系。為了確保沒有任何東西打斷你的流動或破壞你展覽的成功,準備是很重要的!無論你是在做一件小展覽的修復工作,還是在治療喉嚨發癢,打包一套貿易展覽的生存裝備都是必須的。一個充足的工具包將幫助你處理任何出現的小問題,并防止它們成為更大的問題。

電子、通訊和基本信息

為了控制你的展臺,你需要和你的團隊保持密切的聯系。一個充滿電的手機是必須的,所以當有人需要離開時,你可以保持聯系。

還有你攤位的其他地方需要考慮。如果你已經將數碼元素融入到你的展銷中,你也需要一系列的配件。對于你需要的每一個配件,比如USB線和適配器,至少帶一個備用的。把備件放在一個方便的地方,這樣你可以在需要的時候迅速更換。

  • 為手機和其他電子設備準備備用電池和充電器

  • 聯系人列表(針對供應商、銷售團隊和貿易展會協調員)——考慮打印一份。

  • 閃存驅動器,包括空白驅動器和備份的基本信息驅動器-包括所有您的展位圖形,小冊子,和其他印刷材料的副本,以防您需要重印項目。也為你的展臺和顯示器增加數字媒體備份和任何設置和操作說明。

  • 電源接線板-帶電涌保護的接線板。

  • 一個小型數碼相機(如果你的手機沒有好的相機)

  • 所有數字顯示元件的電纜、電線和適配器,以及備份

  • 外圍設備,如電腦鍵盤和鼠標,加上備份

  • WD40

辦公用品和書寫材料

即使在數字時代,你仍然需要大量的書寫材料來記錄重要的信息。另外,在你需要的時候,身邊有無數有用的東西。鋼筆很容易丟失,所以要帶足夠的備件!

活頁夾夾

名片

剪貼板

文件夾

記事本、便利貼和卡片

紙夾

包裝膠帶

鋼筆、鉛筆和馬克筆

各種尺寸的塑料袋

橡皮筋

訂書機和斯臺普斯

釘或圖釘

Wite-Out?

貿易展覽會生存工具包.png

清潔用品

泄漏和其他類型的混亂幾乎是不可避免的,所以一定要在你的應急包里添加清潔用品。他們也會幫助你的展覽保持一塵不染的每一天的活動:

  • 清潔濕巾

  • 簸箕和刷子

  • 玻璃清潔劑

  • 不起毛的布

  • 多用途清潔劑

  • 紙巾

  • 屏幕清潔

  • 除污劑

  • 吸塵器——小型的便攜式吸塵器是你最好的選擇,這樣你就不用為一個全尺寸的吸塵器找地方了。

健康、衛生和個人護理

你和你的團隊需要在整個交易展中處于領先地位,所以要準備好你的生存工具箱,里面有一系列針對小毛病的快速治療方法。請務必打包以下物品:

  • 有針、線、別針和安全別針的小針線包

  • Alka-Seltzer?

  • 過敏頭痛藥

  • 抗菌擦拭

  • 一次性迷你牙刷和牙膏

  • 眼藥水

  • 急救箱(包括創可貼、繃帶、酒精濕巾、棉球)

  • 口香糖和薄荷糖

  • 洗手液

  • 護手霜

  • 塵器

  • 不易腐爛的零食

  • 安全別針

  • 衣物污漬去除劑

  • 喉糖

工具包.png

展覽修理供應

盡管會議大廳的工作人員通常都做好了準備,但展臺的組裝并不總是按計劃進行。你負擔不起一個松散的織物面板,以防止你有一個完美的攤位。一個制作精良的定制展或租賃展應該不需要修理,但如果運輸有點粗糙,最好有一個備份。


小型展覽的維修通常都是簡單的工作,他們可以更快地照顧好你自己,而不是等到展覽服務中心派人過來。攜帶這些必需品在你的貿易展生存工具包,這樣你可以照顧小維修工作迅速。


注意:我們討論的是裝運損壞造成的外觀小問題。不要嘗試任何結構修理自己。

瑞士軍刀或Leatherman?-你可以使用這一多用途工具在許多不同的方式,你會發現自己伸手去夠它!

  • 艾倫扳手

  • 盒刀

  • 尼龍扎帶

  • 雙面膠帶

  • 布基膠帶

  • 手電筒

  • 膠水(如木膠、塑膠膠)

  • 錘子和釘子

  • 水平

  • 燈泡

  • 卷尺

  • 剪刀

  • 螺絲刀和螺絲

  • 小鉆

  • 修補漆

  • 麻繩或尼龍繩

  • 維可牢?

好好維護你的工具包!

這個貿易展覽生存工具包將給你的工具,你需要管理大多數問題,并保持你的展品和你的工作人員看起來和感覺敏銳。當你參加展覽,了解你的需求,添加有用的項目,并刪除那些不方便。

一旦你把你的貿易展生存工具包,帶著它與你的每一個事件!節目結束后,回顧節目內容,列出需要補充或更換的物品清單。這樣,你就可以為每一項活動準備好充足的裝備。

想要確保你所有的基礎都被覆蓋?與展會的專業人員保持聯系,以保證您和您的團隊為任何可能發生的情況做好100%的準備。


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