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確保你的展覽安全的8個技巧

2019-12-16 17:34 來源:盈拓展覽 字號:【

?? ? ?數以千計的人,數百個展品和幾個特別活動。貿易展覽展廳是令人難以置信的繁忙場所。對于參展商而言,這是個好消息,但是由于有很多人聚集在同一地方,因此展覽安全性絕對不可忽視。您如何確保下一次活動期間您的展覽品,產品和敏感的公司信息保持安全?

確保你的展覽安全.png

?? ? ?1.不要以為展覽會安全保證安全

?? ? ?大多數活動組織者都會聘用活動安全服務,以確保與會人員具有適當的憑據,并確保大廳中的每個人都有權參加。安全專家不對展品和設備的安全負責。參展商完全有責任保護自己的展位,產品以及諸如數字顯示器和A / V設備之類的物品。

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?? ? ?不要以為只是因為您在該地區看到貿易展覽安全官員,就可以保護自己免受盜竊。展位負責人也負責安全。確保所有員工都了解自己的職責是保持警惕,以確保展位及其設備安全。

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?? ? ?2.將貴重物品放在鎖和鑰匙下

?? ? ?屬于展覽品和個人財產的便攜式物品有被盜的風險。員工僅應每天將所需物品帶到展位。鼓勵他們將其他貴重物品(例如珠寶和數碼設備)存儲在酒店的保險箱中。展位上展示的高價值物品越少越好。

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?? ? ?通常運到展位的物品應包括:

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?? ? ?錢包和皮夾

  • ?? ? ? ? ? ? ?公文包

  • ?? ? ? ? ? ? ?手機

  • ?? ? ? ? ? ? ?筆記本電腦和平板電腦

  • ?? ? ? ? ? ? ?禮物和贈品

?? ? ?公司信息,例如手冊,價格表以及任何客戶或潛在客戶的詳細信息

?? ? ?白天,確保任何物品安全的最佳方法是確保不使用時將其鎖定。下班后,將這些物品從展會顯示中移除。最安全地將它們帶到您的酒店房間,并于第二天將其帶回。

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?? ? ?3.控制訪問

?? ? ?獲得有價值物品的人越少,這些物品落入錯誤手中的機會就越少。為所有展位人員提供免費訪問權限可能更方便,但將其限制為一兩個人是比較安全的。

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?? ? ?4. 安全安裝數碼顯示設備

?? ? ?只要幾秒鐘,人們就能把平板電腦塞進包里或背包里,然后走開。如果你使用便攜式數碼產品進行展示,請確保它們被安全地鎖在展臺上。使用具有鎖定功能的電纜和支架,這樣你就可以顯示數字物品而不會有丟失的風險。

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?? ? ?5. 不要為你的貴重物品做廣告

?? ? ?防止盜竊的一個簡單方法是誤導任何潛在的小偷。除了在視圖中隱藏有價值的項目外,還可以考慮在包含高價值項目的盒子中添加錯誤的標簽。投機取巧的小偷更有可能選中標有“計算機設備”的盒子,而不是“手冊”。

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?? ? ?6. 使用你的展品的可鎖空間(但不要完全依賴它)

?? ? ?許多定制展和活動租賃展都有可鎖定的存儲選項,這些選項非常適合在白天存儲貴重物品。在你的展柜里存放大型設備是很誘人的,但這不是一個好主意,因為標準化的鑰匙通常可以打開這些隔間。

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?? ? ?為了防止貴重物品的丟失,任何在你的攤位上過夜的東西都應該是小偷不喜歡的。例如,無法攜帶的大型或重型物品通常可以安全的存放在你的展品中過夜。

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?? ? ?7. 確保數字信息安全

?? ? ?安全不僅僅是確保物品不會丟失。您的數字信息——以及您的客戶和領導的信息——的安全性也是至關重要的。使用筆記本電腦和平板電腦來保護你公司的數字信息安全,這些電腦和平板電腦只配備了最少的軟件。用于信息和演示目的的軟件人員應該安裝在這些設備上。

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?? ? ?在任何情況下,都不要將任何敏感的公司信息存儲在參加展會的筆記本電腦和平板電腦上。如果你確實需要隨身攜帶敏感信息,那就把它儲存在閃存盤上,并一直隨身攜帶——最好是放在掛繩或其他可穿戴設備上,這樣你就可以一直隨身攜帶了。這也適用于客戶和潛在客戶的個人信息。

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?? ? ?8. 保持組織以提高安全性

?? ? ?保持你的攤位井然有序有助于你的貴重物品的安全。如果你很警惕并且知道所有東西應該放在哪里,投機取巧的小偷就很難從你的攤位上偷東西了。

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?? ? ?簡單的組織技巧包括:

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?? ? ?保持攤位整潔,沒有雜物——這樣更容易注意到需要保護的東西。

?? ? ?不要在白天無人看管的情況下離開展覽會——最好在任何時候都至少有兩個人在展臺。如果需要,交錯中斷以確保這一點。

?? ? ?保留所有有價值的物品和信息的清單,并在每一個展覽日結束時進行核對,以確保所有物品都是安全的,并得到妥善保管。

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?? ? ?額外福利:展廳外的安保

?? ? ?展廳外的任何地方也可能發生盜竊,所以在整個活動期間都要注意安全。這一點尤其重要,如果你在紐約或拉斯維加斯這樣的繁忙大城市,偷竊的風險可能更大。

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?? ? ?在活動之前,在你的目的地檢查旅行警報,這樣你就可以采取任何必要的預防措施。

?? ? ?到達酒店后,向禮賓部或前臺詢問區域安全,以及附近是否有最好避開的街區或街道。

?? ? ?把現金和貴重物品存放在酒店的保險箱里,而不是放在你房間的保險箱里。

?? ? ?如果你晚上把東西留在房間里,在門上貼一個“請勿打擾”的牌子。這可能會阻止任何人在你不在的時候進來。

?? ? ?保持安全,享受表演!

?? ? ?無論是參展還是參加,每個人都希望在參加貿易展或其他行業活動時能獲得富有成效、無憂無慮的體驗。不幸的是,有些人利用這些事件來掩蓋偷竊行為。很多貿易展的安全問題都可以歸結為一個常識,那就是在一個熙熙攘攘的環境中,安全是必不可少的。更進一步,從這些提示創建一個安全計劃,以確保您、您的團隊和您的貿易展覽會展覽有一個無憂的經驗!

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